İşe Alım Süreçleri

İşe Alım Süreci:

Personel İhtiyacı Belirleme: Merkezimizde bölüm ve birim bazında iş tanımlamaları yapılarak personel ihtiyacı takibi İK tarafından yapılmakta olup oluşabilecek personel eksikliklerinde personel teminine ihtiyaç duyulur.

Personel ihtiyacı, Özel Tıp Merkezleri Yönetmeliği gereği kadrolar için meydana gelen azalmalar, emeklilik, işten ayrılmalar ve yeni departmanın açılması personel açığı sonucu doğmaktadır.

İş Başvuruları:

Özel Fizyotem Tıp Merkezi yeni personel ihtiyacı ve alım süreçleri İŞKUR üzerinden duyurulur. Bu duyurular İnsan Kaynakları sorumlusu tarafından takip edilir.

Başvuru Süreci: İş Başvurusu, aday tarafından basılı form ile veya web sayfası üzerinden yapılır. Aday personel kendi hazırlamış olduğu cv’yi İnsan Kaynaklarına elden teslim ederek başvuru yapabilir. Yapılan başvurular İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından alınır ve dosyalanır.

Ön Görüşme: Aday havuzunda başvurusu olan adayların öz geçmişleri, iş tanımı ve gerekleri ile uygunluğu açısından kontrol edilerek uygun bulunan adaylar ön görüşmeye çağrılır.

Başvurular arasından hastanemiz kriterlerine ve açık pozisyonlarımıza uygun olan adaylara başvurdukları pozisyona göre İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından ön görüşme için İşletme Müdürü’ne yönlendirilir.

Mülakat: Merkezimizde personel mülakatları;

• İşletme Müdürü,
• İnsan Kaynakları Sorumlusu, tarafından ‘Mülakat Formu’ ile yapılır.

Referans Araştırması; İnsan Kaynakları Sorumlusu gerektiğinde referansları incelemektedir.

İşe Alım Kararının Verilmesi ve Adaya İletilmesi; İşe alım kararı, İşletme Müdürü tarafından varılan sonuca göre yapılır. Değerlendirme sonucu Mülakat Formu’na yazılır ve İnsan Kaynakları sorumlusu tarafından işe alım işlemleri başlatılır. İnsan Kaynakları sorumlusu mülakat sonucu olumlu olan ve işe alınmasına karar verilen adayı telefonla arayarak işe başlama bildirimini yapar.

İşe Başlamada Gerekli Evraklar:

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Personel özlük dosyasının içerisine mutlaka nüfus cüzdanının ya da yeni nesil kimlik kartının fotokopisi çekilerek bir örneğinin konulması gerekir. Aynı zamanda kimlik üstünde bulunan fotoğrafın ve diğer bilgilerin hem okunaklı hem de anlaşılır olmasına dikkat edilmelidir.

İkametgâh Belgesi

Herhangi bir Nüfus Müdürlüğüne gidilerek alınabilecek olan ikametgâh belgesi de işe başlamak için gerekli evraklar arasında yer alır. Eğer Nüfus Müdürlüğüne gitmek istemezseniz belgenin barkodlu bir suretini www.turkiye.gov.tr adresine girip T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle temin edebilirsiniz.

Diploma / Mezuniyet Belgesi

Son mezun olduğunuz okuldan tarafınıza verilen mezuniyet belgesi de işe giriş için gerekli belgeler arasında bulunur. Buna göre, eğer lise mezunuysanız lise diplomanızın, üniversite mezunuysanız lisans diplomanızın, yüksek lisans mezunuysanız yüksek lisans diplomanızın işverene sunulması gerekir. Eğer henüz mezun olduğunuz okuldan fiziksel olarak diplomanızı almadıysanız okulunuzdan geçici mezuniyet belgesi de temin edebilirsiniz. Sağlık personeli için noter onaylı diploma fotokopisi olacaktır.

İşe alımda personele ait diploma, sertifika ve özel alan yetki belgesi İK tarafından doğrulanır.

Belirli süreli sertifika ve özel alan yetki belgeleri geçerlilik süresi İK tarafından yıllık olarak takip edilir, süresi dolan belgeleri yenilenmesi sağlanır.

Sağlık Raporu

Bu uygulama kanunen de zorunludur. Bu belge tam teşekküllü hastaneden alınmalıdır.

Kan Grubu Kartı

Hem kanunen zorunlu olan hem de personel için hayati önem taşıyan kan grubu kartı da mutlaka işe girişte kuruma teslim edilmelidir. Eğer hâlihazırda bir kan grubu kartınız mevcutsa bunun fotokopisini çekerek diğer işe giriş belgelerinin yanına ekleyebilirsiniz. Şayet yoksa bir sağlık kuruluşuna giderek alınacaktır.

Sabıka Kaydı ve Adli Sicil Kaydı

E-Devlet sistemine giriş yaparak bu belgeleri de kolayca temin edebilirsiniz. Bunu çevrim dışı yoldan çözmek isterseniz bulunduğunuz il veya ilçedeki adliye binasının savcılık bürosundan talep edebilirsiniz.

Vesikalık Fotoğraf

Personel özlük dosyasına muhakkak girmesi gereken evraklardan bir tanesi de 2 adet vesikalık fotoğraftır. Ancak, bu fotoğrafların mutlaka son 6 ay içinde çekilmiş olması gerekir.

Askerlik Durum Belgesi

Erkek çalışanlar için zorunlu olan bir diğer işe giriş belgesi ise askerlik durum belgesidir. E-Devlet üzerinden T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapıp ilgili bölümde askerlik durum belgesi hızlı bir şekilde temin edilebilir.

İş Sözleşmesi ve Hizmet Sözleşmesi

İş sözleşmesi ve hizmet sözleşmesi, çalışanın önceden evde hazırlayabileceği bir belge değildir. Bu sözleşme iş yeri tarafından doldurulabilir.

İşe yeni başlayacak çalışan ise belgeyi dikkatle ve detaylı biçimde okuduktan sonra, sözleşmede yer alan tüm şartları kabul ediyorsa imzalaması gereken yerleri imzalamalıdır.

Diploma Yeterlilik Kriterleri:

Merkezimiz tarafından personel alımı yapılacak olan branş ve alanlarda adayların diploma yeterlilikleri insan kaynakları birimi tarafından incelenmekte ve doğrulanmaktadır.

Daha önce diploması doğrulanmış ve hâlihazırda görevli olan çalışanların çalışma alanına yönelik yetki belgeleri, belgenin geçerlilik süresine göre düzenli aralıklarla insan kaynakları birimi tarafından doğrulanmaktadır.